“Online Retail System”
BIOV TRADE CORPORATE merupakan system aplikasi online untuk mendukung kegiatan usaha Retail (Minimarket system). BIOV TRADE CORPORATE ini merupakan system aplikasi yang saling terintegrasi antara tiap modulnya. Sehingga transaksi mulai dari modul penjualan (Sales Management) sampai dengan inventory control dapat tercatat dengan baik. Dan hal ini dapat mendukung effektivitas bagi kegiatan operasional harian Retail. Pada sisi Management (Owner) dapat cepat menganalisa perkembangan perusahaan sehigga dalam pengambilan keputusan untuk kebijakan perusahaan dapat cepat dan tepat diambil. System ini juga dilengkapi dengan multi level acces sehingga keamanan system dapat terjaga dan tentunya tetap memperhatikan kemudahan bagai para pemakainya (user friendly).

GENERAL FEATURES :

• Ditulis dalam bahasa Visual Basic
• Microsoft SQL Server
• Mulit level acces yang disesuaikan dengan wewenang pegawai.
• Dibuat dengan system terintegrasi satu dengan yang lain (Integrated System)
• Database dapat di import dan export ke Excel
• Konsolidasi data antar cabang (branch)

MODUL-MODUL BIOVTRADE CORPORATE
Modul-modul BIOVTRADE CORPORATE terbagi menjadi dua modul utama yaitu Front Office Modul dan Back Office Modul. Dimana instalasi Aplikasinya dapat ditempatkan dikantor pusat (Holding) untuk digunakan sebagai pengadaan barang, distribusi barang, pengontrol stok dikantor pusat dan di cabang milik sendiri, serta hutang dan piutang. Modul-modul yang digunakan adalah:

1. Front Office Modul
• Customer Service
• Cashier
2. Back Office Modul
• Purchasing
• Inventory Management
• Account Payable
• Accounts Receivable
• Absensi Sidik Jari
• HRD and Payroll System
• System Utility

PROSES BIOV TRADE CORPORATE

1. CUSTOMER SERVICE
   
Modul ini digunakan untuk mengelola data base pembeli (customer) mulai dari data-data administrasi yang dibutuhkan sebagai syarat pembelian ataupun data lainnya. Hal ini berguna sebagai penunjang untuk menjaga mutu pelayanan kepada customer yang pada akhirnya akan meningkatkan jumlah penjualan. Data base customer ini akan terkoneksi dengan modul-modul lainnya. Modul ini terdiri dari beberapa fitur, yaitu :
• Data base Customer.
• Jenis transaksi
• Terhubung dengan modul Sales
Laporan standad
• Laporan data base customer
• Laporan berdasarkan jenis transaksi
• Cetak Nota Pemesanan
2. SALES

Modul ini digunakan untuk melakukan transaksi penjualan dan mencatat pengiriman barang. Modul ini juga mempunyai fasilitas untuk mencatat penerimaan beberapa jenis pembayaran sesuai dengan kebijakan perusahaan. Pada saat transaksi modul ini akan terintegrasi dengan modul A/R (Account Receivable) sehingga pada saat transaksi pembayaran oleh customer data-data piutang dapat terdokumentasi secara realtime. Sales Order akan mencatat semua pesanan customer dan apabila ada pembayaran uang muka atau tanda jadi maka akan dicatat dan akan di posting di menu Sales Transaction (Cashier) dan otomatis pada menu Modul Cashier akan terupdate penerimaan uang kas. Modul tersebut terdiri beberapa fitur yaitu :
• Transaksi Penjualan (sales transaction)
• Pembuatan Sales order, dan Sales Invoice (faktur) ke langganan
• Pada saat penjualan, transaksi terintegrasi dengan Piutang dan Inventory
Laporan Standard Modul Sales :
• Cetak Nota Penjualan
• Laporan Analisa Penjualan Per Nota
• Laporan Analisa Penjualan Per Tanggal
• Laporan Analisa Penjualan Per Langganan
• Laporan Penjualan
• Laporan Rekap Penjualan
Cashier
Modul ini digunakan untuk melakukan posting transaksi pembayran oleh customer baik berupa uang muka atau tanda jadi. Selain itu segala transaksi yang berhubungan dengan penerimaan uang cash akan di input melalui modul ini.
Modul ini mempunyai fitur :
• Point of Sales
• Cash Report summary
3. ACCOUNTS RECEIVABLE
   
Modul ini digunakan untuk melakukan memonitor transaksi penjualan. Untuk membantu transaksi tersebut, modul ini dapat mengetahui umur dari tiap-tiap transaksi yang dilakukan dengan customer beserta jumlah pembayaran yang sudah terbayar, beserta sisa hutang yang harus dibayar beserta batas waktu pembayarannya.. Modul tersebut terdiri beberapa fitur, yaitu:
• Transaksi Piutang (A/R Transaction)
• Penerimaan Pembayaran Piutang (A/R Receipt)
• Daftar Pelanggan (customer)
• Piutang yang meliputi data pribadi Langganan dan data master lain.
• Fasilitas informasi untuk tunggakan per masing-masing Langganan/Agen.
• Fasilitas koreksi transaksi apabila terjadi kesalahan pada transaksi piutang.
• Transaksi-transaksi dari modul lain baik yang berhubungan dengan Piutang langsung meng update trasaction file sehingga modul ini link dengan modul Sales.
Laporan Standard Modul Piutang
Laporan Rekening Per Langganan/Agen :
• Laporan Saldo Toko
• Laporan Saldo Awal Rekap per Kelompok Langganan/Agen
• Laporan Aging
• Laporan Daftar Langganan/Agen per Kelompok Langganan/Agen
• Laporan Saldo Akhir Rekap per Kelompok Langganan/Agen
• Laporan Saldo Akhir Rinci per Langganan/Agen per Kelompok Langganan/Agen
4. PURCHASING MANAGEMENT
   
Modul ini berfungsi untuk mencatat order pembelian kemudian mencatat penerimaan barang (sub modul Receiving) yang akan terupdate langsung ke Inventory. Modul ini terdiri dari beberapa fitur, yaitu:
• Order Pembelian barang
• Transaksi Pembelian barang
• Mengikuti Pembelian per barang per periode
Laporan Standard Modul Purchasing Management :
• Cetak Surat Penerimaan Barang
• Laporan Analisa Pembelian Per Faktur
• Laporan Analisa Pembelian Per Tanggal
• Dll
5. INVENTORY MANAGEMENT
   
Modul ini digunakan untuk melakukan semua kegiatan yang berhubungan dengan persediaan barang, seperti pendataan jenis barang, pendataan barang pada saat stock take, hingga pengontrolan perbandingan barang keluar/tersedia physically dengan data yang ada pada database. Modul tersebut terdiri beberapa fitur yaitu:
• Dapat mengikuti stok barang di gudang pusat, gudang lain dan stok barang
• Barang dapat dikelompokon per kelompok barang, per tipe, per brand, per family barang
• Manajemen harga baik berupa turun/naik harga maupun harga gabungan dari beberapa item (parcel, paket dll)
• Master barang dengan informasi Harga Pokok, Harga Jual.
• Fasilitas permintaan barang, Receiving Report, Stock Adjustment.
• Perhitungan stock dengan sistim Average
• Transaksi Antar Gudang
• Batch processing atau real time (stok barang dapat dilihat langsung)
• Link dengan modul Sales Management dan Purchasing
• Pemasukan Hasil Stock Op Name
Laporan standard modul Inventory :
• Laporan stock minimum dan maximum, stock per gudang, saldo per item, etc
• Melihat Kartu Inventory
• Laporan Transaksi Per Barang
• Laporan Margin
• Laporan Daftar Barang
• Laporan Harian Penerimaan Barang
• Laporan Stock
• Laporan Penjualan
• Laporan Pembelian
• Laporan barang reject
• Laporan Daftar Barang per Supplier
• Laporan Kelompok Barang
6. ACCOUNTS PAYABLE
   
Modul ini digunakan untuk melakukan memonitor transaksi pembelian barang. Untuk membantu transaksi tersebut, modul ini dpat mengetahui umur dari tiap-tiap transaksi yang dilakukan dengan beserta jumlah pembayaran yang sudah terbayar, beserta sisa hutang yang harus dibayar beserta batas waktu pembayarannya. Modul tersebut terdiri beberapa fitur yaitu :
• Transaksi Hutang (A/P Transaction)
• Penerimaan Pembayaran Hutang (A/P Receipt)
• Daftar Penyedia Barang (Vendor List)
• Fasilitas koreksi transaksi apabila terjadi kesalahan pada transaksi hutang
• Dapat melaporkan laporan aging, hutang yang akan jatuh tempo, saldo hutang per supplier, etc.
• Transaksi-transaksi dari modul lain baik yang berhubungan dengan Accounts Payable langsung meng update trasaction file sehingga modul ini link (terintegrasi) dengan modul Purchasing dan Inventory
Laporan standard modul Accounts Payable adalah:
• Laporan Kartu Supplier
• Laporan Daftar Supplier
• Laporan Transaksi Hutang
• Laporan Hasil Posting Pembelian dan Retur
• Laporan Saldo per Supplier
• Laporan Aging
• Laporan Outstanding Hutang
• Laporan Hutang yang Jatuh Tempo

Download Brosur